Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Kho – Giải Quyết Bài Toán Kho Cho Doanh Nghiệp

Việc ứng dụng RFID trong quản lý kho mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, tăng khả năng kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành. Với khả năng nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến, RFID đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý kho hiện đại.

Hiểu Biết Về Công Nghệ RFID Và Quản Lý Kho

Với kho hàng “khổng lồ”, việc quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên khó khăn với nhiều người, đặc biệt là với nhân viên “non” kinh nghiệm. Tuy nhiên, bằng cách ứng dụng RFID trong quản lý, các doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí nhân sự hiệu quả.

Công nghệ RFID là gì?

RFID là gì? RFID là từ viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh Radio Frequency Identification, là công nghệ sử dụng trường điện từ để tự động nhận dạng và theo dõi các thẻ hỗ trợ công nghệ này được gắn vào đối tượng.

Một hệ thống RFID gồm 4 thành phần chính:

• Thẻ RFID (RFID Tags)
• Thiết bị đọc thẻ RFID (hay còn gọi là đầu đọc thẻ RFID hay RFID reader)
• Ăng-ten: Là thiết bị liên kết giữa thẻ và thiết bị đọc, thiết bị đọc RFID phát ra tín hiệu sóng để kích hoạt và truyền nhận với thẻ.
• Phần mềm vi tính: Là hệ thống giúp thu nhận, xử lý dữ liệu, đáp ứng yêu cầu về giám sát, thống kê và điều khiển trong hệ thống RFID.

Quản lý kho được hiểu là công việc gì?

Quản lý kho là quá trình kiểm soát và theo dõi hàng hóa trong kho, từ khâu nhập kho đến khi xuất kho. Cụ thể, các công việc quản lý kho gồm:

• Nhập kho: Tiếp nhận hàng hóa vào kho.
• Xuất kho: Giao hàng hóa ra khỏi kho.
• Lưu kho: Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho được tốt nhất.
• Kiểm kê kho: Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với dữ liệu trên hệ thống.

Những Hạn Chế Của Phương Thức Quản Lý Kho Thủ Công

Phương thức quản lý kho thủ công ít nhiều còn nhiều hạn chế, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình hoạt động. Dưới đây là những hạn chế của phương thức quản lý kho thủ công:

• Sai sót trong việc nhập liệu thủ công, các ghi chép về thông tin hàng hóa không được chính xác.
• Quá trình kiểm kê hàng hóa tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi nhiều công đoạn và có sự tham gia của nhiều nhân sự, gây tốn chi phí vận hành.
• Do việc quản lý kho không hiệu quả, tình trạng thất lạc thường xuyên diễn ra, giao hàng chậm trễ, từ đó làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Việc quản lý kho thủ công khiến quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa gặp nhiều khó khăn, không kiểm soát về hàng hóa, dẫn đến tình trạng hư hỏng, thất thoát, hết date,…
• Chưa hết, việc quản lý kho không hiệu quả sẽ khiến công việc kinh doanh của doanh nghiệp trở nên không hiệu quả.
• Với công việc lớn, phương pháp quản lý kho thủ công khó có thể thích ứng với những thay đổi của thị trường cũng như nhu cầu khách hàng, từ đó, gây hạn chế cho việc mở rộng thị trường.

Do đó, việc ứng dụng RFID trong quản lý kho được xem là xu hướng tất yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững.

Quản Lý Kho Bằng RFID Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Như đã đề cập, doanh nghiệp tiến hành quản lý kho bằng công nghệ RFID sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như sau:

Quản lý kho bằng RFID giúp tối ưu hóa quy trình hiệu quả

Tem nhãn RFID giúp tự động hóa quy trình quản lý kho, từ nhập kho, xuất kho, lưu kho, kiểm kê, theo dõi vị trí hàng hóa theo thời gian thực,… Điều này giúp các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất dễ dàng kiểm soát hàng hóa và tránh những sai sót không đáng có từ con người. Chưa hết, việc tự động hóa quy trình quản lý kho sẽ giúp hạn chế tình trạng ghi chép thủ công, nâng cao độ chính xác, nắm bắt thông tin hàng tồn kho chính xác, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh tốt hơn.

RFID giúp tăng độ chính xác trong quản lý kho hàng

Bằng cách ứng dụng giải pháp RFID trong quản lý kho, quá trình nhập kho, xuất kho, lưu kho,… sẽ đạt độ chính xác cao hơn, giảm tối thiểu các lỗi do nhập liệu thủ công. Dữ liệu về hàng tồn kho được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về hàng hóa trong kho.

Tối ưu chi phí và cải thiện năng suất hiệu quả

RFID giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quản lý kho, giảm thiểu số lượng nhân công cần thiết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách hiệu quả. Bên cạnh đó, RFID giúp tăng tốc độ xử lý các công việc trong quản lý kho, cải thiện năng suất, tăng doanh thu đáng kể.

Nâng cao năng lực cạnh tranh so với đối thủ

Nhờ ứng dụng công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng về thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.  Vì vậy, doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ và sản phẩm đến khách hàng một cách tốt nhất, nâng cao trải nghiệm người dùng, từ đó góp phần làm tăng năng lực cạnh tranh so với đối thủ cùng lĩnh vực.

Tóm lại, quản lý kho bằng RFID mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh.

Các Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Kho

Dưới đây là các ứng dụng của RFID trong quản lý kho:

Quản lý xuất nhập kho thông minh

Ứng dụng công nghệ RFID hỗ trợ quản lý quá trình xuất nhập kho một cách chính xác và nhanh chóng. Khi hàng hóa được nhập kho, hệ thống RFID tự động ghi nhận các thông tin về số lượng hàng hóa, ngày nhập kho, vị trí lưu trữ,… Khi có yêu cầu xuất kho, RFID giúp định vị vị trí hàng hóa nhanh chóng, giảm tối đa thời gian tìm kiếm và xử lý đơn hàng.

Với khả năng đọc không tiếp xúc (không cần thiết kế đường ngắm), RFID cho phép xe nâng tự động di chuyển qua các pallet hàng, ghi nhận thông tin và cập nhật vào hệ thống một cách tức thì. Khi hàng hóa được lấy ra, việc ứng dụng RFID sẽ giúp nhân viên kho hàng đối chiếu thông tin với đơn đặt hàng và xác nhận nhanh, nếu có sai lệch, hệ thống sẽ xuất hiện thông báo ngay lập tức.

Lưu kho linh hoạt

Hệ thống RFID cho phép bạn theo dõi vị trí chính xác của hàng hóa trong kho một cách tự động, nhanh chóng và chính xác gần như tuyệt đối. Thẻ RFID được gắn vào pallet hàng hóa hoặc sản phẩm, hệ thống RFID sẽ tự động ghi nhận vị trí của chúng trong kho, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình lấy và xử lý đơn hàng. RFID có khả năng tạo ra hệ thống quản lý hàng tồn thông minh, thu thập thông tin về nhu cầu sử dụng của khách hàng, dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất.

Ứng dụng RFID trong kiểm kê hàng hóa của kho

Đầu đọc RFID có khả năng đọc được nhiều thẻ RFID trong cùng một lúc, từ đó giúp công việc kiểm kê hàng hóa trong kho trở nên nhanh chóng hơn gấp nhiều lần so với phương pháp truyền thống. Trong các kho hàng lớn, robot tự động di chuyển qua các lối đi, quét thẻ RFID và thu thập dữ liệu giúp tiết kiệm thời gian và công suất kiểm hàng.

Ứng dụng RFID trong quản lý nhân viên kho hàng

Bên cạnh kiểm hàng hóa, RFID còn được sử dụng để quản lý hoạt động của nhân viên kho hàng. Bằng cách gắn thẻ RFID vào thẻ nhân viên hoặc thiết bị làm việc, hệ thống RFID sẽ ghi nhận và theo dõi hoạt động của nhân viên trong kho, từ đó giúp tăng cường sự minh bạch và an ninh trong quản lý nhân sự.

Ứng dụng RFID trong quản lý tài sản trong kho

Ngoài ra, RFID còn mang lại giải pháp tối ưu cho việc quản lý tài sản trong kho của doanh nghiệp. Các tài sản như máy móc, thiết bị, pallet hàng, phương tiện vận chuyển hàng,… sẽ được gắn tem nhãn RFID chứa các thông tin chi tiết về tài sản. Khi đó, RFID cho phép theo dõi các tài sản này thông qua toàn bộ vòng lặp chuỗi cung ứng và tăng khả năng hiển thị trên các vị trí hàng tồn kho. Như vậy, RFID giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát tài sản kho hàng bằng cách theo dõi vị trí và tình trạng tài sản.

Danh Sách Thiết Bị Cần Có Khi Ứng Dụng Quản Lý Kho Bằng RFID

Theo đó, danh sách thiết bị cần phải có khi ứng dụng quản lý kho bằng RFID gồm:

• Antenna RFID: Trong hệ thống RFID, ăng-ten đóng vai trò vô cùng quan trọng, được ví như “cánh tay đắc lực” của đầu đọc, đảm nhiệm nhiệm vụ thu nhận và truyền tải tín hiệu radio qua lại giữa đầu đọc và thẻ RFID.
• Bộ đầu đọc thẻ RFID cố định.
• Thiết bị đọc RFID cầm tay từ xa.
• Máy in ghi dữ liệu RFID.
• Tem nhãn RFID.
• Dây cáp RFID.

RFID Hoạt Động Trong Quản Lý Kho Như Thế Nào?

Hệ thống quản lý kho RFID sử dụng thẻ RFID gắn trên sản phẩm và đầu đọc RFID để tự động theo dõi và xác định vị trí hàng hóa trong kho. Dưới đây là cách thức hoạt động của RFID trong quản lý kho:

Đăng ký và gắn thẻ RFID lên sản phẩm hay pallet hàng

Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin của hàng hóa vào hệ thống quản lý kho và sau đó là đính kèm thẻ RFID lên sản phẩm, pallet hàng hay tài sản trong kho. Mỗi thẻ RFID chứa các thông tin về hàng hóa như mã sản phẩm, số lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, ngày nhập kho,… Tùy theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ RFID thụ động (thẻ RFID không có nguồn năng lượng bên trong), thẻ RFID chủ động (dùng pin) hoặc thẻ RFID bán chủ động (dùng pin nhưng cần tín hiệu từ đầu đọc để kích hoạt).

Phát và nhận tín hiệu, ghi nhận vị trí hàng hóa ngay từ khi vừa nhập kho

Đầu đọc thẻ RFID được bố trí ở vị trí thích hợp để giao tiếp với các thẻ RFID. Khi sản phẩm hay pallet hàng ở trong phạm vi đầu đọc, đầu đọc sẽ phát tín hiệu vô tuyến kích hoạt thẻ. Sau khi được kích hoạt, thẻ RFID sẽ truyền dữ liệu đến đầu đọc qua sóng vô tuyến.

Khi hàng hóa được nhập vào kho, hệ thống RFID tự động ghi nhận vị trí của chúng trong kho. Vì vậy, mỗi khi hàng hóa được di chuyển trong kho, hệ thống RFID đều tự động cập nhật thông tin vị trí mới, giúp nhân viên kho không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm.

Xuất hàng khỏi kho

Khi có yêu cầu xuất hàng, nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị đầu đọc thẻ RFID để xác nhận và lấy hàng từ vị trí đã được xác định trước đó. Sau khi xuất hàng, hệ thống RFID tự động cập nhật lại thông tin tồn kho để phản ánh số lượng hàng còn lại.

Các Yếu Tố Cần Xem Xét Khi Triển Khai Hệ Thống RFID Trong Quản Lý Kho

Triển khai hệ thống RFID là quyết định mang tính chiến lược, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố liên quan để đảm bảo sự thành công và tối ưu hóa lợi ích. Vì vậy, trước khi quyết định đầu tư hệ thống RFID, các doanh nghiệp cần xem xét các điểm sau:

Chi phí đầu tư hệ thống RFID trong quản lý kho

Chi phí triển khai hệ thống RFID tùy thuộc vào nhiều yếu tố: loại thẻ RFID, loại đầu đọc RFID, máy in RFID, chi phí phần mềm, chi phí lắp đặt, chi phí bảo trì, phí dịch vụ liên quan,… Tại IT Nam Việt, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp RFID trong quản lý kho chất lượng, uy tín với mức giá tốt nhất thị trường.

Liên hệ Hotline 0962.888.179 để được tư vấn triển khai hệ thống RFID giá tốt nhé!

Vấn đề đào tạo nhân viên vận hành hệ thống RFID

Theo đó, đào tạo nhân viên vận hành hệ thống là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự thành công trong quá trình triển khai ứng dụng RFID trong quản lý kho. Các doanh nghiệp cần đào tạo các kiến thức cơ bản về RFID cho nhân viên kho, quy trình quản lý kho bằng RFID, cách xử lý khi có sự cố xảy ra,… Công nghệ RFID và quy trình quản lý kho có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy các doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo liên tục để cập nhật kiến thức cho nhân viên.

Vấn đề tương thích công nghệ và tích hợp

Thực tế, hiện tại vẫn có không ít kho hàng hoạt động trên các hệ thống cũ, điều này gây cản trở trong việc tích hợp công nghệ RFID trong quản lý kho. Tất nhiên, để đảm bảo sự tương thích, các doanh nghiệp cần phải nâng cấp hoặc thay đổi hoàn toàn hệ thống, gây tốn thời gian và chi phí.

Vấn đề xung đột đầu đọc và nhiễu thẻ

Tình trạng xung đột đầu đọc xảy ra khi các tín hiệu từ nhiều đọc đọc RFID chồng lấn nhau, gây nhiễu loạn, từ đó dẫn đến việc thu thập dữ liệu không chính xác. Bên cạnh đó, tình trạng nhiễu sóng thẻ cũng rất phổ biến ở các kho hàng bởi môi trường chứa vật liệu kim loại, chất lỏng,… Doanh nghiệp cần phải có đánh giá, lên kế hoạch rõ ràng, kiểm tra hệ thống để xác định và giảm thiểu các vấn đề nhiễu sóng tiềm ẩn.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ RFID trong quản lý kho đáng tin cậy

Đây là yếu tố mang tính chất “quyết định” đến sự thành công của việc triển khai hệ thống RFID quản lý kho. Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu được các thiết bị chất lượng, chính hãng, giá cả tương xứng với giá trị nhận được. Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp công nghệ RFID uy tín sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai hệ thống. IT Nam Việt là công ty cung cấp công nghệ RFID uy tín mà các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn hàng đầu.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Triển Khai Hệ Thống RFID Trong Quản Lý Kho

Để có cái nhìn sâu hơn về công nghệ RFID trong quản lý tồn kho với trung tâm dữ liệu RFID, bạn tham khảo thêm các giải đáp dưới đây của chúng tôi:

RFID có tăng độ chính xác trong quản lý tồn kho không?

Sử dụng hệ thống quản lý tồn kho RFID đã được chứng minh là cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho lên đến 13% so với các phương pháp theo dõi hàng tồn kho truyền thống và kiểm tra hàng tồn kho thủ công trong một số tình huống. Đặc biệt trong ngành bán lẻ, nơi duy trì độ chính xác của hàng tồn kho phải đảm bảo liên tục, RFID mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.

Liên quan đến vấn đề này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau của IT Nam Việt: “Walmart Sử Dụng Công Nghệ RFID Hiệu Quả Trong Bán Lẻ Và Chuỗi Cung Ứng“

Cách lựa chọn chip RFID như thế nào?

Với hơn 10+ năm kinh nghiệm của chúng tôi trong lĩnh vực RFID, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc các yếu tố sau trước khi lựa chọn chip RFID:

• Định vị chính xác các sản phẩm cần được gắn thẻ RFID để theo dõi: Ví dụ, sản phẩm kim loại cần chip có khả năng chống nhiễu, sản phẩm nhỏ cần chip có kích thước nhỏ gọn.
• Môi trường hoạt động của hệ thống RFID: Nhiệt độ, độ ẩm, hóa chất,… có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và tuổi thọ của chip RFID, do đó, các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn chip RFID có khả năng chống chịu được sự khắc nghiệt của môi trường.
• Giá trị sản phẩm áp dụng: Giá trị của chip RFID cần phù hợp với giá trị của sản phẩm, bạn không nên sử dụng chip quá đắt cho các sản phẩm có giá trị thấp.
• Nhu cầu sử dụng hàng tháng như thế nào, từ đó cân nhắc chọn loại tem nhãn phù hợp, tối ưu ngân sách.
• Tần số hoạt động RFID là LF, HF hay UHF, tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể mà lựa chọn tần số RFID phù hợp.
• Mật độ hàng hóa trong kho: Mật độ hàng hóa trong kho ảnh hưởng đến khả năng đọc của đầu đọc RFID, với các kho hàng mật độ hàng hóa cao, bạn cần lựa chọn chip có khả năng đọc tốt.
• Nếu sản phẩm cần tái sử dụng, cần lựa chọn chip RFID có độ bền cao.
• Cách sắp xếp, bố trí sản phẩm cần gắn thẻ.
• Cần lưu trữ sản phẩm trong thời gian bao lâu.
• …

Nếu chưa có kinh nghiệm, tốt nhất, các doanh nghiệp nên nhờ đến sự tư vấn từ các chuyên gia, họ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Quản lý kho bằng công nghệ RFID có khó không?

Việc vận hành hệ thống RFID có thể sẽ gây ít cản trở cho nhân viên kho, đặc biệt là những người mới tiếp cận với công nghệ tiên tiến này. Tuy nhiên, nếu được đào tạo bài bản và thực hành thường xuyên, công nghệ này cũng không quá khó khăn với nhân sự công ty.

Giá RFID có tăng thường xuyên không?

Như đã đề cập, giá chip RFID hay chi phí triển khai hệ thống RFID đều có khả năng thay đổi tùy vào từng thời điểm. Tuy nhiên, trong những năm trở lại đây, giá RFID có phần giảm đi đáng kể, giúp tối ưu ngân sách cho các doanh nghiệp hiệu quả.

Cần lưu ý gì khi sử dụng RFID trong quản lý kho?

Để mang lại hiệu quả cao trong quản lý kho bằng RFID, các doanh nghiệp cần lưu ý: đảm bảo hệ thống được vận hành đúng quy trình; sắp xếp hàng hóa trên kho ngăn nắp; hệ thống mạng cần ổn định; đào tạo nhân sự nắm rõ về RFID; cần backup phương án khi vận hành; định kỳ kiểm tra hệ thống;…

Trên đây là những thông tin về ứng dụng RFID trong quản lý kho mà các doanh nghiệp cần tham khảo. IT Nam Việt tự hào là đơn vị cung cấp RFID uy tín hàng đầu tại Việt Nam, cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp RFID chất lượng, tốt nhất với giá phù hợp. Nếu cần tư vấn về RFID, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0962.888.179 để được tư vấn chi tiết!