Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Kho Lạnh – Hàng Hóa Được Gắn Thẻ Định Danh, Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

Kho lạnh đóng vai trò thiết yếu trong nhiều ngành công nghiệp, từ thực phẩm, dược phẩm đến hóa chất,… Tuy nhiên, việc quản lý kho đông lạnh bằng phương pháp truyền thống thường gặp phải một số hạn chế như: quá trình kiểm kê thủ công dễ xảy ra sai sót, tốn thời gian và chi phí vận hành, môi trường khắc nghiệt ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên,… Do đó, hiện nay, các đơn vị đã và đang có xu hướng ứng dụng RFID trong quản lý kho lạnh, hàng hóa được gắn thẻ định danh, giúp mang đến nhiều lợi ích đáng kể.

Hạn Chế Của Phương Pháp Quản Lý Kho Lạnh Truyền Thống

Theo đó, các hệ thống quản lý kho lạnh trước đây thường hay sử dụng phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách thủ công hoặc quét mã vạch,… Tuy nhiên, các phương pháp này ít nhiều đã bộc lộ một số điểm hạn chế nhất định, điển hình có thể kể đến như:

• Sai sót từ việc ghi chép thủ công của các nhân viên quản lý kho đông lạnh.
• Nhiệt độ thấp gây hư hỏng thẻ mã vạch.
• Thẻ mã vạch có thể dễ dàng bị sao chép.
• Quá trình quản lý kho lạnh bằng phương pháp truyền thống cần số lượng lớn nhân sự, tốn thời gian và chi phí vận hành.
• Chưa hết, môi trường kho lạnh với nhiệt độ rất lạnh, ít nhiều gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của các nhân viên quản lý.
• Khi hàng hóa được xếp chồng chéo trong kho, việc tìm kiếm lô hàng cần rất nhiều thời gian, cản trở khả năng phản ứng nhanh khi có vấn đề về chất lượng hoặc cần thu hồi sản phẩm,…
• Do được kiểm kê thủ công, một số hàng hóa có thể bị quá hạn sử dụng, biến chất, gây lãng phí và thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp.
• …

Như vậy, với cách quản lý kho đông lạnh cũ, nguy cơ tổn thất hàng hóa là rất cao và chi phí vận hành doanh nghiệp cũng sẽ không nhỏ. Đó cũng là lý do khiến công nghệ RFID đã và được các doanh nghiệp ứng dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý kho lạnh hiện nay.

Hệ Thống RFID Trong Kho Đông Lạnh

Công nghệ RFID sử dụng sóng vô tuyến để định danh thẻ RFID UHF nhanh chóng, chính xác, đảm bảo mọi thao tác kiểm kê được thực hiện hoàn hảo chỉ trong vài giây. Mỗi thùng hàng cần được quản lý sẽ được gắn thẻ RFID UHF, đầu đọc RFID cố định được lắp đặt tại lối đi sẽ quét và định danh nhanh chóng.

Một hệ thống RFID trong quản lý kho lạnh bao gồm:

• Thùng hàng được gắn thẻ RFID, tem nhãn RFID chứa mã ID duy nhất. Khi nhận được tín hiệu phản hồi từ thẻ, đầu đọc RFID nhanh chóng nhận ra và ghi nhận thông tin tương ứng gắn với hàng hóa đó.
• Dữ liệu sau khi được thu thập sẽ gửi về máy chủ qua các đường dẫn giao tiếp như Ethernet, WIFI hoặc GPRS,…
• Dữ liệu được phân tích, tổng hợp và xử lý, thông tin hàng hóa sẽ được liệt kê chi tiết dưới dạng bảng, giúp nhân viên quản lý dễ dàng truy xuất vị trí thùng hàng nhanh chóng.

Quy Trình Quản Lý Kho Đông Lạnh Bằng Công Nghệ RFID

Theo đó, quy trình quản lý kho đông lạnh bằng công nghệ RFID gồm 3 giai đoạn: nhập kho, lưu kho và xuất kho.

Gắn thẻ và nhập kho

Hàng hóa được nhập kho sẽ được gắn thẻ RFID chứa mã ID duy nhất, bao gồm các thông tin quan trọng như mã sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, lô hàng, nhà cung cấp, nhiệt độ bảo quản, khối lượng bao nhiêu,… Khi đi qua đầu đọc RFID, những dữ liệu này sẽ được ghi nhận nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Giải pháp RFID giúp loại bỏ hoàn toàn các công đoạn nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ nhập kho đáng kể.

Ghi nhận dữ liệu và lưu kho

Như đã đề cập, dữ liệu đăng ký thẻ RFID bao gồm các thông tin liên quan đến sản phẩm, vị trí lưu trữ trong kho như số kệ, vị trí, số kho,… Như vậy, khi hàng được di chuyển qua đầu đọc, đầu đọc sẽ đọc dữ liệu và ghi nhận, cho lưu kho (trong trường hợp đúng với thông tin đã đăng ký thẻ) hoặc sẽ đưa ra cảnh báo (với trường hợp sai lệch thông tin). Mọi hoạt động di chuyển nội bộ của hàng hóa đều được ghi lại, giúp nhân viên quản lý chặt chẽ quy trình luân chuyển, giảm thất thoát và đảm bảo nguyên tắc của doanh nghiệp.

Xuất kho

Khi cần hàng hóa trong kho đông lạnh, người yêu cầu cần phải hoàn thành mẫu đơn điện tử để gửi quản lý kho. Nhân viên kho khi nhận được thông tin sẽ sử dụng đầu đọc RFID cầm tay để tìm kiếm hàng hóa tương ứng, đưa ra khu vực xuất kho. Lịch sử truy vết hàng hóa được lưu trữ đầy đủ, hỗ trợ đắc lực cho việc kiểm kê và báo cáo sau này khi cần thiết.

Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Kho Lạnh Mang Đến Lợi Ích Gì?

Việc triển khai hệ thống RFID trong quản lý kho đông lạnh mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, bao gồm:

• RFID giúp loại bỏ lỗi sai sót từ con người, đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác theo thời gian thực, tối ưu thời gian và chi phí vận hành.
• Quá trình kiểm kê hàng hóa, quản lý kho bằng RFID được thực hiện nhanh chóng, tự động, hiệu quả cao.
• Lịch sử truy vết được lưu trữ toàn diện từ lúc nhập kho, lưu kho đến xuất kho.
• Hệ thống RFID cung cấp dữ liệu chính xác, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định và thu hồi các lô hàng có vấn đề, giảm thiệt hại và bảo vệ uy tín thương hiệu.

Thách Thức Trong Ứng Dụng RFID Quản Lý Kho Lạnh

Mặc dù RFID mang lại nhiều lợi ích, thế nhưng, việc triển khai hệ thống RFID trong quản lý kho lạnh ít nhiều còn tồn tại một số hạn chế nhất định, cụ thể:

• Chi phí RFID còn khá cao, bao gồm việc đầu tư thẻ RFID, máy đọc RFID, phần mềm quản lý tương thích,…
• Sóng vô tuyến của RFID có thể bị ảnh hưởng bởi kim loại, chất lỏng,… gẫy nhiễu sóng tín hiệu và giảm hiệu quả đọc. Việc lựa chọn thẻ và tần số RFID cần được tính toán kỹ lưỡng để tối ưu hóa phạm vi và độ chính xác.

Mặt khác, việc vận hành hệ thống RFID sẽ ít nhiều gây khó khăn cho một số nhân viên. Do đó, các doanh nghiệp cần có sự đầu tư bài bản và cập nhật các chương trình đào tạo cách thức vận hành cho nhân viên ngay từ ban đầu nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc một cách tốt nhất.

Doanh nghiệp cũng nên thử nghiệm RFID quản lý kho lạnh tại một khu vực nhất định, sau đó mở rộng dần theo từng giai đoạn, bởi điều này sẽ giúp bạn có được đánh giá khách quan và chân thực nhất. RFID và AI đang tiếp tục phát triển và hứa hẹn mang đến nhiều đột phá mới trong quản lý nói chung và quản lý kho đông lạnh nói riêng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn công nghệ RFID thì đừng ngần ngại liên hệ với IT Nam Việt để được hỗ trợ nhanh nhất!

Chúng tôi tự hào khi trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực RFID tại Việt Nam với hơn 10+ năm kinh nghiệm, cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp RFID toàn diện, tối ưu ngân sách và nâng cao hiệu quả công tác quản lý. IT Nam Việt cung cấp đầu đọc RFID từ nhiều hãng nổi tiếng thế giới, gia công thẻ RFID với loại chip yêu cầu,… Liên hệ 0962 888 179 để được tư vấn!

Lê Nam Việt

Tôi là Lê Nam Việt hiện là FOUNDER & CEO của Công Ty IT Nam Việt, tôi tốt nghiệp đại học bách khoa Hồ Chí Minh. Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm về cung cấp sản phẩm giải pháp công nghệ chip RFID, máy quét RFID, tem mã vạch và máy đọc mã vạch. Rất vui được chia sẽ các kiến thức đến bạn đọc.