Trang chủ » Tin tức » RFID Trong Quản Lý Tài Sản Tối Ưu Nguồn Lực, Tránh Thất Thoát
RFID Trong Quản Lý Tài Sản Tối Ưu Nguồn Lực, Tránh Thất Thoát
Ứng dụng RFID trong quản lý tài sản giúp tối ưu hóa nguồn lực, cắt giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh so với đối thủ cùng khu vực. Với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực RFID tại Việt Nam, IT Nam Việt cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp tối ưu với chi phí tốt nhất thị trường.
RFID trong quản lý tài sản
Tổng Quan Về Công Nghệ RFID Trong Quản Lý Tài Sản
RFID được hiểu là công nghệ sử dụng tần sóng vô tuyến radio để đọc và ghi dữ liệu nhận diện đối tượng được theo dõi. Một hệ thống RFID gồm các thành phần cơ bản là: thẻ RFID, đầu đọc thẻ RFID, ăng-ten RFID và phần mềm quản lý hệ thống RFID.
Để hiểu rõ hơn về RFID là gì cũng như các vấn đề về cấu tạo, thành phần, nguyên lý hoạt động của hệ thống, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau đây của chúng tôi: “RFID Là Gì? Cấu Tạo Hệ Thống Và Nguyên Lý Hoạt Động RFID“.
RFID trong quản lý tài sản công ty
Thực tế, trước khi công nghệ RFID được ứng dụng trong theo dõi, quản lý tài sản doanh nghiệp, tổ chức,… thì người ta sử dụng phương pháp thủ công bằng cách đếm, ghi chép,… Cách làm truyền thống này gặp phải rất nhiều hạn chế, điển hình có thể kể đến là: kiểm đếm tài sản tốn thời gian và chi phí nhân sự, thiếu sót từ ghi chép của con người,… Những hạn chế này ít nhiều sẽ dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm, tăng nguy cơ thất thoát và lãng phí nguồn lực.
Vì vậy, công nghệ RFID ra đời được đánh giá như một giải pháp hữu hiệu hàng đầu hiện nay giúp tự động hóa quy trình, tối ưu chi phí doanh nghiệp tốt nhất.
Bật Mí Lý Do Doanh Nghiệp Nên Ứng Dụng Công Nghệ RFID Trong Theo Dõi, Quản Lý Tài Sản?
Theo đánh giá của các chuyên gia đầu ngành, việc chuyển đổi từ phương thức truyền thống sang quản lý tài sản bằng RFID không chỉ là nâng cấp công nghệ, đó còn là bước đi mang tính chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành thông minh, tối ưu năng suất và tiết kiệm chi phí.
RFID mang lại độ chính xác cao trong kiểm kê, theo dõi và quản lý tài sản doanh nghiệp
Với giải pháp RFID, bạn hoàn toàn có thể xác định được vị trí, tình trạng tài sản trong phạm vi phủ sóng của đầu đọc RFID. Tất nhiên, bạn hoàn toàn tra cứu được lịch sử bảo trì bảo dưỡng thiết bị, tài sản công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. RFID đảm bảo dữ liệu được cập nhật tức thì theo thời gian thực, đảm bảo cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về hệ thống tài sản cố định doanh nghiệp.
Quản lý tài sản sử dụng RFID
RFID giúp tăng tốc độ kiểm kê, quản lý tài sản
Như đã đề cập ở nhiều bài viết trước, RFID cho phép đọc cùng lúc nhiều thẻ, do đó, bạn hoàn toàn có thể kiểm kê tài sản nhanh chóng với độ chính xác gần như tuyệt đối.
Thay vì soi quét mã vạch từng cái, bạn chỉ cần dùng đầu đọc RFID cầm tay để quét qua một lượt, kết quả hiển thị tức thì trên phần mềm quản lý, ngay cả đối với các thẻ RFID bị che khuất. Điều này giúp công tác quản lý tài sản hàng tháng, hàng quý của doanh nghiệp đơn giản hơn, giải phóng nhân viên để tập trung cho các công việc có giá trị cao hơn.
Quản lý tài sản doanh nghiệp bằng RFID
RFID giúp tăng cường an ninh, chống thất thoát tài sản
Bằng cách lắp đặt các đầu đọc RFID cố định tại các cửa ra vào hoặc những khu vực chức năng quan trọng, hệ thống sẽ tự động cảnh báo nếu có tài sản được di chuyển ra vào trái phép. Hơn nữa, lịch sử di chuyển sẽ được ghi lại chi tiết trên phần mềm quản lý, từ đó giúp người dùng dễ dàng truy cập khi có phát hiện sự cố. Đây là một trong những giải pháp giúp tăng cường an ninh doanh nghiệp, ngăn chặn tình trạng sử dụng tài sản sai mục đích.
RFID tăng cường an ninh doanh nghiệp
Tối ưu hóa vòng đời tài sản công ty
Mỗi thẻ RFID chứa một mã định danh, lưu trữ các thông tin về sản phẩm như chủng loại, nguồn gốc, vị trí, khu vực, lịch sử bảo trì,… Dựa trên dữ liệu về tần suất hoạt động, thời gian vận hành,… hệ thống sẽ tự động đề xuất lịch bảo trì bảo dưỡng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị, từ đó tối ưu hóa vòng đời tài sản doanh nghiệp tốt nhất.
Các con số “biết nói” trong sử dụng RFID quản lý tài sản
Công nghệ RFID đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp. Đây không chỉ là phương thức định danh tài sản, đó còn là cơ sở cho việc phát triển doanh nghiệp bền vững, khắc phục tình trạng thất thoát tài sản, tiết kiệm chi phí vận hành. Dưới đây là những con số “biết nói” cho thấy lợi ích sử dụng RFID quản lý tài sản là rất đáng kể:
Lợi ích khi sử dụng RFID trong quản lý tài sản
Tuy chi phí RFID ban đầu cũng khá cao, tuy nhiên, xét về lợi ích dài hạn, RFID mang đến những lợi ích đáng kể, vượt xa khoản đầu tư này. Vì vậy, các doanh nghiệp đang có nhu cầu về công nghệ RFID trong quản lý tài sản thì có thể tham khảo, cân nhắc giữa hiệu quả và chi phí để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Hệ Thống RFID Trong Theo Dõi, Kiểm Kê Và Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp
Theo đó, quy trình theo dõi tài sản bằng hệ thống RFID từng bước như sau:
Chọn loại thẻ RFID gắn vào từng tài sản cần được theo dõi và quản lý, có thể là loại tem nhãn RFID, thẻ nhựa cứng,… Mỗi thẻ nhãn RFID sẽ được gắn mã định danh duy nhất, chứa các thông tin liên quan về tài sản.
Sử dụng đầu đọc RFID cố định hoặc máy quét RFID cầm tay để quét sóng radio. Khi tài sản có gắn thẻ RFID đi vào vùng phủ sóng, thẻ sẽ phản hồi tín hiệu chứa mã định danh của chúng.
Dữ liệu từ thẻ RFID thu thập được từ đầu đọc sẽ được truyền về phần mềm trung tâm, phần mề sẽ đối chiếu mã định danh với cơ sở dữ liệu, hiển thị các thông tin chi tiết về tài sản, tạo báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu người dùng.
Dựa vào thông tin thu thập được, người dùng có thể thực hiện các hoạt động cần thiết như lên kế hoạch bảo trì tài sản, điều tra tài sản bị thất lạc,…
Thực tế, đối với hầu hết các ứng dụng quản lý tài sản doanh nghiệp, thẻ RFID UHF băng tần kép là lựa chọn tối ưu với khả năng đọc xa và hàng loạt, tối ưu hóa cho việc kiểm kê và theo dõi tài sản.
Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Tài Sản Đa Ngành
Hiện nay, công nghệ RFID được ứng dụng phổ biến trong phần lớn các ngành nghề, điển hình như RFID trong thư viện, RFID trong quản lý kho, RFID trong vận tải, RFID trong y tế, RFID trong chăn nuôi,…
RFID trong quản lý tài sản được sử dụng trong nhiều lĩnh vực:
RFID quản lý tài sản trong sản xuất công nghiệp: quản lý công cụ, máy móc, thiết bị đo lường, phụ tùng thay thế, thành phẩm dây chuyền sản xuất,… tự động hóa, giảm thời gian dừng máy đáng kể.
RFID quản lý tài sản y tế, theo dõi và kiểm soát trạng thái máy móc giá trị cao, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng sẵn có khi cần, quản lý lịch kiểm định và quy trình khử trùng,…
RFID quản lý tài sản kho bãi, quản lý kệ hàng, thùng hàng, theo dõi hàng hóa tồn kho với độ chính xác cao, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, xuất nhập kho,…
RFID quản lý tài sản trong ngành bán lẻ, chống trộm hiệu quả tại điểm bán và cửa ra vào.
RFID quản lý tài sản văn phòng như máy chiếu, máy photocopy, nội thất, theo dõi hồ sơ, tài liệu quan trọng,…
Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Triển Khai Hệ Thống RFID Trong Quản Lý Tài Sản
Triển khai hệ thống RFID không đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một kế hoạch chỉn chu từng chi tiết. Dưới đây là các yếu tố mà bạn cần xem xét khi triển khai dự án RFID quản lý tài sản doanh nghiệp:
Xác định rõ mục tiêu và phạm vi dự án, số lượng thiết bị tài sản cần được theo dõi, phạm vi không gian phủ sóng,… Đây sẽ là cơ sở giúp cho việc thiết kế giải pháp RFID càng trở nên hiệu quả hơn.
Khảo sát môi trường hoạt động thực tế có xuất hiện chất lỏng hay kim loại không, việc này giúp bạn chọn được loại thẻ và xác định vị trí lắp đặt đầu đọc phù hợp.
Cần đảm bảo thẻ RFID, nhãn RFID được gắn lên tài sản một cách tối ưu, không bị che khuất nhiều, gắn ở vị trí có khả năng đọc tốt nhất.
Cân nhắc và lựa chọn loại đầu đọc RFID phù hợp, tối ưu hóa vùng đọc, vị trí lắp đặt tương thích,…
Ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý đáp ứng các yêu cầu về chức năng quản lý dữ liệu tài sản, theo dõi vị trí, khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp đang sử dụng, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và có sự kết nối giữa các bộ phận.
Chi phí đầu tư RFID, tất nhiên, chi phí ban đầu có thể cao hơn so với các phương pháp khác, nhưng xét về lâu dài, đây là công nghệ “đáng đồng tiền bát gạo” mà doanh nghiệp nên lựa chọn.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác triển khai RFID uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, nhạy bén trong việc xử lý sự cố hệ thống,… IT Nam Việt sẽ là đơn vị uy tín mà bạn nên “chọn mặt gửi vàng” trong triển khai RFID quản lý tài sản hiện nay.
Yếu tố cân nhắc khi triển khai RFID quản lý tài sản
IT Nam Việt – Đối Tác Tin Cậy Trong Giải Pháp RFID Quản Lý Tài Sản Toàn Diện
Như đã nói ở trên, việc lựa chọn đúng đối tác triển khai RFID quản lý tài sản là yếu tố mang tính quyết định cho sự thành công của dự án. Với vị thế là nhà cung cấp công nghệ RFID top đầu Việt Nam, IT Nam Việt tự tin mang đến cho bạn sự khác biệt:
Chúng tôi không chỉ là bán hàng, hơn cả, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. IT Nam Việt đã có hơn 10+ năm kinh nghiệm, đã triển khai hàng trăm dự án RFID lớn nhỏ, chúng tôi hiểu rõ những thách thức đặc thù từng ngành, do đó, chúng tôi tư vấn công nghệ tối ưu dành cho bạn.
Tất cả các khâu từ khảo sát, tư vấn đến thiết kế, triển khai dự án,… đều được thực hiện tỉ mỉ, chỉn chu, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng và cân bằng ngân sách đầu tư hiệu quả cho khách hàng.
Với IT Nam Việt, chất lượng là cốt lõi, tất cả các thiết bị RFID, phần mềm RFID tại IT Nam Việt đều là hàng chính hãng, chính sách bảo hành rõ ràng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tận tâm, chu đáo.
Quản lý tài sản bằng RFID là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, tự động hóa quy trình, tăng cường độ chính xác và giảm chi phí vận hành đáng kể. Việc triển khai RFID có thể phức tạp, vì vậy, bạn đừng ngần ngại liên hệ ngay với IT Nam Việt qua Hotline 0962 888 179 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
Tôi là Lê Nam Việt hiện là FOUNDER & CEO của Công Ty IT Nam Việt, tôi tốt nghiệp đại học bách khoa Hồ Chí Minh. Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm về cung cấp sản phẩm giải pháp công nghệ chip RFID, máy quét RFID, tem mã vạch và máy đọc mã vạch. Rất vui được chia sẽ các kiến thức đến bạn đọc.
English
